ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАННЯ МІЖ СТУДЕНТАМИ ВНЗІВ КИЕВА “Козацька звитяга 2010“  в  рамках Форуму –фестивалю «Козацькі звитяги»

 

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.1. Мета змагань

Метою проведення змагань між студентами ВНЗів Киева «Козацька звитяга 2010», в подальшому «змагань», формування у молоді активної життєвої позиції, позитивних життєвих цінностей ( здорового способу життя, гармонійного розвитку особистості, національної свідомості, прагнення до духовного та фізичного самовдосконалення)

1.2. Мови

Офіційними мовами змагань є українська.

1.3. Організатори змагань

Оргкомітет форуму–фестивалю «Козацькі звитяги»  несе відповідальність за реєстрацію команд, створення суддівської колегії ,проведення  самого змагання  під час Форуму-фестивалю «Козацькі звитяги 2010» та нагородження переможців конкурсів

1.4. Учасники змагань

Учасниками змагань є команди, що представляють вищі учбові заклади. Кожний вищий учбовий заклад може бути представленим не більше ніж двома командами. Кожна команда складається не більш ніж з п’яти студентів денної форми навчання одного вищого учбового закладу.

Представник вищого учбового закладу (співробітник факультету або профілюючої кафедри) повинен виступати в якості тренера команди. Тренер є офіційною стороною для контактів між командою та організаторами.

Команда не може приймати участь у змаганнях, поки координатор не отримає від тренера всі матеріали, що підтверджують легітимність команди.

1.5. Призи

Три команди  (I місце, II місце , III місце), що наберуть найбільшу кількість балів, будуть нагороджені грамотами та цінними призами.

Крім того, самі навчальні  заклади можуть у вигляді заохочення надати додаткові призи для переможців або для кращих учасників змагання

2. ОРГАНІЗАЦІЯ ЗМАГАНЬ

2.1. Місце та час проведення

Змагання будуть проходити з 01.10.2010 по 03.10.2010 у «Парку Київська Русь» с.Копачів, Обухівського р-ну

Змагання є очними та включають два тури, в яких беруть участь всі зареєстровані на місці команди.

Програма змагань:

П’ятниця 1 жовтня – заїзд учасників. Реєстрація команд на місці.Урочиста церемонія відкриття. Ознайомлення із системою проведення змагань. Культурна програма.

Субота 2 жовтня  – Початок змагань. Підсумки півфіналу. Культурна програма.

Неділя 3 жовтня  – Фінал. Нагородження переможців. Культурна програма.відїзд учасників

2.2. Реєстрація учасників

Беручи участь у змаганнях, учасники погоджуються з Положенням про проведення змагань між вузами на звання найкращий ВУЗ «Козацька звитяга 2010» .

Фактори, що впливають на підтвердження оргкомітетом реєстрації команди:

1. Дата реєстрації команди (дата повного і коректного заповнення усіх полів реєстраційної форми, включаючи надання електронної копії направлення команди).

2. Повнота реєстраційних даних - УСІ ДАНІ ОБОВ'ЯЗКОВІ

* Наявність сканованої копії документа, що підтверджує делегування ВУЗом команди і містить:

·         ПІБ, посаду тренера.

·         ПІБ, факультет, група, курс, номер студентського квитка для кожного із учасників.

     Печатка вищого учбового закладу і підпис ректора або проректора.

2.2.1 Заявка на реєстрацію команди

Попередні заявки на реєстрацію команд подаються шляхом заповнення реєстраційної форми Реєстраційна форма має наступний вигляд:

Інформація про команду:

Назва команди: __________

Повна назва ВУЗу: __________

Скорочена назва ВУЗу: __________

Місто: __________

Адреса ВУЗу: __________

Інформація про тренера:

Ім’я: __________

Прізвище: __________

По-батькові: __________

Факультет ВУЗу: __________

Посада: __________

E-mail #1: __________

Телефонний номер: __________

Номер мобільного телефону: __________

Далі заповнюється інформація про кожного учасника команди

Ім’я: __________

Прізвище: __________

По-батькові: __________

Дата народження: __________

Факультет ВУЗу: __________

Курс навчання: __________

 

У випадку зміни складу або іншої інформації про команду учасники можуть використовувати реєстраційну форму, що знаходиться на сторінці «ВНЗ», однак для кожної зміни необхідно надавати документальне підтвердження зміни, оформлене згідно з вимогами пункту 2.2.

Заяви на реєстрацію команд приймаються до терміну вказаного в оголошенні включно.

2.2.2 Підтвердження реєстрації

Для підтвердження реєстрації командам необхідно до завершення терміну реєстрації пройти реєстрацію на офіційному сайті, надавши скан-копію офіційного листа від імені ВУЗу за підписом ректора або проректора, з обов'язковим заповненням усіх полів таблиць.

Форма листа направлення:

Голові комітету по роботі з ВНЗами оргкомітету форуму «Козацькі звитяги»

Фільку Андрію

Направлення

<Назва ВУЗу> направляє на  змагання серед студентів ВНЗів Києва «Козацька звитяга»  команду

“<Назва команди>“ у складі:

№

ПІБ Учасника

Факультет/Інститут

Група

Курс

Номер студентського

квитка

1.

2.

3.

ПІБ Тренера

Факультет/Інститут

Посада

Ректор <Назва ВУЗу> <ПІБ ректора, підпис>

<дата, МП>

Оригінал направлення тренер зобов'язаний надати при реєстрації у перший день «Змагань».

Після підтвердження реєстрації на сайті, учасникам змагань направляється офіційне запрошення  електронною поштою.

В момент реєстрації на місці, тренер передає оригінал направлення «Координатору» і отримує оригінал запрошення.

2.2.3 Реєстрація на місці

Реєстрація на місці здійснюється у відповідності з програмою змагань.

Представник команди повинен надати офіційне запрошення, документи про відрядження (у випадку необхідності) та отримати необхідні інформаційні матеріали. Усі учасники команди зобов'язані особисто прийти на реєстрацію на місці, при цьому надати для перевірки студентський квиток, номер якого має відповідати номеру студентського квитка у листі-направленні. Реєстрація на місці є підтвердженням факту, повного прийняття і ознайомлення команд із ПОЛОЖЕННЯМ про проведення  змагання серед студентів ВНЗів Києва «Козацька звитяга 2010»

Вхід всім учасникам безкоштовний

З питань реєстрації команд в змаганнях між ВНЗами  звертатися до Андрія Філько  ggrace.filko@gmail.com